معرفی اجمالی عملکرد اتوماسیون کارا

سازمان تأمین اجتماعی با هدف برون سازی بخشی از خدمات و کاهش هزینه های عملیاتی و همچنین افزایش رضایت بیمه شدگان و مخاطبین خود و براساس اصل 44 قانون اساسی اقدام به تأسیس و راه اندازی کارگزاری های رسمی تأمین اجتماعی نمود.
از طرفی با توجه به این که در حیطه ی بهینه سازی خدمات و بهبود روش های مبتنی بر دانش نرم افزاری در قلمرو وظائف محوله به کارگزاری ها، فقدان نرم افزاری جامع احساس می گردید به ویژه پس از انضمام خدمات مبتی بر وب ( خدمات نیابتی ) به جمع خدمات کارگزاری ها و از سوی دیگر بواسطۀ باز شدن دریچه های نو در حوزه IT برای مؤسسات مورد اشاره می توانست کسب درآمدهای جدید در پی داشته و از تحمیل هزینه های سرباری بکاهد، لذا در این راستا اولین برگ زرین این شرکت با نام تجاری اتوماسیون کارا ( ویژه کارگزاری های رسمی تأمین اجتماعی ) که پروسه ساخت آن 5 سال به طول انجامید، تحلیل، طراحی و پیاده سازی گردید.

زیرسیستم هوشمند وتمام مکانیزه تهیه، تنظیم و ارسال حق بیمه

 

با توجه به حساسیت پروسه تهیه و تنظیم لیست حق بیمه علل طراحی و پیاده سازی زیر سیستم مذکور را می توان در دو بعد مورد ارزیابی قرار داد:

1. بعد فنی: شایان ذکر است در پروسه ارسال لیست افراد شاغل در کارگاه چندین پارامتر وجود دارد که بی‌دقتی در تدوین هر کدام از آن‌ها موجب بروز خطا و به تبع آن ایجاد مشکلات عدیده‌ای برای کارفرمایان خواهد شد، از جمله این پارامترها می‌توان به دستمزد روزانه، دستمزد ماهانه، مزایای ماهانه مشمول و غیر مشمول، روزهای کارکرد، مقادیر مختلف حق بیمه، سطوح دستمزدی در مشاغل ثابت، کد و عناوین شغلی، انواع معافیت‌های حق بیمه، تاریخ‌های شروع به کار و ترک کار و...اشاره کرد. اتوماسیون کارا در تمامیه پارامترهای مذکور با اعمال انواع فیلترها از بروز هرگونه خطای احتمالی جلوگیری به عمل می آورد.
2. بعد مدیریتی: با توجه به اینکه پروسه ارسال لیست حق بیمه به صورت الکترونیک جزء یکی از خدمات ارائه‌شده بر روی بستر وب می باشد لذا همیشه یکی از دغدغه‌های مسئولین محترم کارگزاری‌ها نظارت بر شیوه عملکرد کاربران بوده است.  از این رو تیم طراح اتوماسیون کارا ابزارهای متعددی جهت رصد نقطه به نقطه عملکرد کاربران و نظارت به عملکرد و اعمال سطوح دسترسی به کاربران در اختیار مسئولین کارگزاری‌ها قرار داده است.

برخی از امکانات زیر سیستم مذکور :

• امکان تعریف کاربر و اعمال سطوح دسترسی به آن‌ها توسط مسئول کارگزاری.
• با توجه به نوع معماری، اتوماسیون کارا از سرعت بالایی در حوزه ذخیره و بازیابی اطلاعات برخوردار است.
• با توجه به اینکه کلیه کد و ضرایب شغلی مشاغل ثابت در اتوماسیون تعریف‌شده، لذا اتوماسیون کارا به صورت هوشمند کلیه سطوح دستمزدی، کد و عناوین شغلی را بررسی کرده و در صورت عدم مطابقت با سطوح دستمزدی و عناوین شغلی مورد تأیید سازمان تأمین اجتماعی از ادامه کار کاربر ممانعت به عمل می‌آورد.
• امکان تعریف و محاسبه مکانیزه کلیه معافیت‌های بیمه‌ای اعم از کمک دولت، ماده 103، ماده 80، کارگاه خانوادگی، مربیان مهدکودک و... .
• امکان رفع خطا به صورت خودکار و مکانیزه در صورتی که کاربر در زیر لیست و لیست ماهانه مقادیر غیر همسانی وارد کرده باشد.
• امکان مطابقت خودکار و مکانیزه کلیه سطوح دستمزدی مشاغل غیرمقطوع با حداقل دستمزد روزانه و حداقل مزایای مشمول هر سال و در صورت وجود مغایرت به صورت خودکار پروسه ارسال لیست را متوقف می‌سازد.
• امکان انتقال لیست و ریز کارکرد آن از یک کارگاه به کارگاه دیگر.
• امکان جستجو در لیست های ماهانه بر اساس کد و یا نام صنف.
• امکان کپی اطلاعات هنگام ثبت لیست جدید از ماه‌های قبل و یا حتی از سال قبل همراه با تصحیح خودکار و مکانیزه مقادیر دستمزدی و مزایا بر اساس سال جدید.
• امکان مکانیزه ثبت اطلاعات کارگاه و پرسنل آن از طریق یکی از فایل های ارسال‌شده قبلی کارگاه.
• امکان انتقال کلیه اطلاعات از سیستم لیست دیسک به اتوماسیون کارا (نرم‌افزار لیست دیسک ارائه‌شده توسط سازمان تأمین اجتماعی که هم اکنون اکثر کارگزاری‌ها به وسیله آن عملیات تنظیم و ارسال لیست حق بیمه را انجام می‌دهند).
• امکان انتقال کلیه اطلاعات از اتوماسیون کارا به سیستم لیست دیسک.
• همیشه یکی از دغدغه‌های کاربران کارگزاری‌ها تنظیم لیست حق بیمه با مقادیر جدید در سال جدید است که می‌بایست به صورت دستی و با نهایت دقت و با صرف زمان قابل‌توجه کلیه مبالغ بر اساس سال جدید محاسبه و درج گردد، در اتوماسیون کارا فقط و فقط با واردکردن حداقل دستمزد روزانه سال جدید و آن هم یک بار توسط مسئول کارگزاری کلیه سطوح دستمزدی اعم از مشاغل مقطوع و غیر مقطوع به صورت تمام مکانیزه و خودکار به‌روزرسانی می‌گردد و در سال جدید کاربران هیچ نیازی به تغییر دستی مبالغ نخواهند داشت.
• با توجه به این که کلیه حرکات کاربران در تمامیه مراحل تهیه، تنظیم و ارسال لیست حق بیمه در سیستم رصد و ثبت می‌گردد، لذا مسئول کارگزاری می‌تواند اشراف کامل بر عملکرد کاربران خود داشته و در هر زمان گزارش عملکرد کاربران را از سیستم اخذ و مشاهده نماید.

جهت کاربری آسان، اتوماسیون کارا دارای ظاهری جذاب و منطبق با نرم‌افزار تأمین اجتماعی بوده تا کاربران  بتوانند به راحتی با اتوماسیون تعامل برقرار کند.

آنچه گفته شد فقط بخشی از امکانات متعدد زیر سیستم تهیه و تنظیم لیست حق بیمه می باشد ، جهت پاسخ به هرگونه سوال می توانید با بخش بازرگانی شرکت ، به شماره 09034561198 تماس حاصل فرمایید .

زیر سیستم بازرسی از وضعیت اشتغال کارگران ساختمانی به صورت الکترونیک

با توجه به حساسیت ها و محدودیت ها در فرایند های انجام بازرسی های محول شده به کارگزاری ها به خصوص در حوزۀ بازرسی از وضیعت اشتغال کارگران ساختمانی و با هدف ،تسهیل ،تسریع و افزایش ضریب اطمینان بازرسی، زیر سیستم بازرسی الکترونیک کارگران ساختمانی توسط تیم طراح اتوماسیون کارا ، تحلیل و طراحی و پیاده سازی گردید.

شایان ذکر است این زیر سیستم با دو هدف کلی تولید گردیده است :

1. افزایش توان عملیاتی بازرسان
2. ایجاد آیتم های کنترلی و نظارت شفاف و لحظه به لحظه به عملکرد بازرسان توسط مسئول کارگزاری

شایان ذکر است این زیر سیستم مشتمل بر دو نرم افزار است که یکی نرم افزار سمت سرور و در کارگزاری و داخل سیستم کارا و دیگری نرم افزار Android که بر روی تبلت بازرس اجرا می گردد.

برخی ازامکانات زیر سیستم مذکور بدین شرح است :

1. ثبت و مدیریت درخواست های بازرسی کارگران ساختمانی
2. امکان ثبت و مدیریت چندین بازرس
3. مشاهده روند اجرای بازرسی کارگران ساختمانی مربوط به هر کدام ازبازرسان در تاریخ های خاص ( بازه زمانی )
4. ارسال درخواست های بازرسی به بازرس خاص به صورت Online
5. دریافت نتیجه بازرسی بازرسان به صورت Online
6. ثبت و مشاهده مکان اشتغال کارگران ساختمانی به صورت Point (مختصات جغرافیایی )
7. ثبت و مشاهده محل سکونت کارگران ساختمانی به صورت Point
8. مشاهده تراکم اشتغال کارگران در سطح شهر جهت تسریع در امر بازرسی

اتوماسیون اتحادیه معماران و بنایان

اتوماسیون اتحادیه معماران و بنایان با هدف ثبت و پالایش اطلاعات اعضای اتحادیه تحلیل و پیاده سازی گردیده است.

لازم به ذکر است در اتوماسیون مذکور امکان صدور کارت شناسائی همراه با کد عضویت به صورت متمرکز پیش بینی گردیده است و اتحادیه می تواند با کلیۀ اعضاء به وسیله وب سرویس پیامک کارا که در اتوماسیون تعبیه شده است ، تعامل برقرار نماید .

یکی دیگر از اهداف پیاده سازی اتوماسیون مذکور ثبت و رصد اطلاعات مربوط به جواز و پروانه کسب اعضاء  می باشد و همچنین قابلیت تعامل اطلاعات کارگران ساختمانی بین اتوماسیون مذکور با اتوماسیون کارا ( اتوماسیون جامع کارگزاری های تأمین اجتماعی) پیش بینی گردیده است .

نرم افزار تمدیدوتعویض غیر حضوری دفترچه کارگزار همراه

سامانه تعویض و تمدید غیرحضوری دفترچه بیمه سازمان تأمین اجتماعی با عنوان "کارگزار همراه" به منظور تکریم و افزایش رضایت بیمه شدگان و حذف مراجعات حضوری با همکاری مشترک بین اداره کل تأمین اجتماعی استان اصفهان و شرکت دانش بنیان نظرپردازکارا تحلیل، طراحی و پیاده سازی گردیده است.

بیمه شدگان می توانند از دو روش ذیل نسبت به ثبت درخواست تعویض و یا تمدید دفترچه خود اقدام نمایند:

1. دانلود و نصب اپلیکیشن (نسخه اندروید) کارگزار همراه
2. ثبت درخواست تمدید و یا تعویض از طریق وب سایت kargozarhamrah.ir

خدمت موردنظر در دو سطح به بیمه شدگان ارائه می گردد:

1. ثبت درخواست ارسال به محل(تحویل دفترچه درب منزل): در این روش بیمه شده با انتخاب روش "ارسال به محل" درخواست های تمدید یا تعویض خود را ثبت و مکان مورد نظر خود جهت تحویل دفترچه  را بر روی نقشه انتخاب می نماید. در این روش بازه های زمانی که خدمت مورد نظر قابل ارائه می باشد به بیمه شده نمایش داده می شود. بیمه شده بازه زمانی جهت مراجعه مأمور سیار را انتخاب و پس از پرداخت هزینه به صورت آنلاین درخواست خود راثبت می نماید. پس از بررسی درخواست و ارجاع آن به مأمور سیار مربوطه پیامکی به بیمه شده از سرشماره 3000234500 ارسال می گردد. بیمه شده در این مرحله می تواند از قسمت لیست درخواست ها مشخصات مأمور سیار از جمله عکس آن و مدارکی که هنگام مراجعه مأمور سیار از بیمه شده درخواست می گردد را مشاهده نماید. .مأمور سیار کارگزار همراه در بازه زمانی مربوطه به محل بیمه شده(منزل یا محل کار) مراجعه و پس از اخذ کدرهگیری و مدارک مورد نیاز نسبت به تمدید و یا تعویض دفترچه اقدام می نماید.
2. ثبت درخواست حضوری: در این روش بیمه شده با انتخاب روش "مراجعه حضوری" درخواست تعویض خود را به شعبه یا کارگزاری مد نظر خود ارسال می نماید. پس از بررسی درخواست توسط کاربران شعبه یا کارگزاری مربوطه نتیجه از طریق پیامک از سرشماره 3000234500 به بیمه شده اعلام می گردد. پس از دریافت پیامک،  بیمه شده با در دست داشتن دفترچه قبلی به شعبه یا کارگزاری مورد نظر مراجعه و  با توجه به اینکه چاپ و صحافی دفترچه قبلا انجام شده بدون اتلاف وقت دفترچه جدید را تحویل می گیرد.

لازم به ذکر است جهت رفاه حال بیمه شدگان و صرفه جویی در هزینه امکان ثبت درخواست گروهی در سامانه پیش بینی گردیده و بیمه شدگان می توانند فقط با پرداخت یک بار هزینه مراجعه، بیش از یک دفترچه را تمدید و تعویض نمایند.

دانلود نرم افزار کارگزار همراه نسخه اندروید

تیزر تعویض دفترچه بوسیله نرم افزار کارگزار همراه

 نرم افزار کارگزار همراه در خبرگزاری صدا و سیمای استان اصفهان

 لینک ورود به سامانه کارگزارهمراه kargozarhamrah.ir